Workflows

Workflows

Trin-for-trin vejledninger til administratorer og organizere på Livsklang.


Opret Cirkel eller Sted med velkomstside

Workflow v4.1 · April 2026 · BB Pro · lis-organizer-tools aktiv

Dette workflow er for kommende organizere der ønsker at oprette en Cirkel eller et Sted på Livsklang. Fra v4.1 udfylder Organizer en Word-skabelon som sendes til admin — resten er automatisk.


Trin 1 — Organizer udfylder Word-skabelon

🧑 Organizeren gør dette

  1. Download Word-skabelonen: velkomstside-skabelon-v2.docx
  2. Åbn filen i Word eller Pages
  3. Udfyld alle hvide felter med dit eget indhold — de blå bokse er vejledning og skal ikke ændres
  4. Gem filen og send den til support@livsklang.nu

💡 Tip: Jo mere du udfylder (billeder, beskrivelser, hjemmeside-link), jo bedre bliver din velkomstside.

📋 Skabelonen indeholder: Basisoplysninger · Hero-sektion · Introduktion · Hvad vi tilbyder · Om os · Praktisk info · Billeder · Ekstra ønsker


Trin 2 — Admin opretter Cirkel eller Sted

🔧 Admin gør dette — kun 3-4 trin

Med lis-organizer-tools plugin aktiv er group type og Redaktør-rolle automatisk.

For en Cirkel:

  1. Opret gruppe via WP Admin → BuddyBoss → Grupper → Opret gruppe (uden parent)
  2. Konfigurer synlighed: offentlig, privat eller skjult
  3. Tildel organizer som Organizer: Manage → Medlemmer → Promote to Organizer
  4. Redaktør-rolle tildeles automatisk

For et Sted:

  1. Opret gruppe via WP Admin → BuddyBoss → Grupper → Opret gruppe
  2. Sæt Parent = den overordnede Cirkel (eller LISU hvis intet Cirkel-tilhørsforhold)
  3. Tildel organizer som Organizer: Manage → Medlemmer → Promote to Organizer

⚙️ Automatik: gruppe uden parent → type CIRKLER. Gruppe med parent → type STEDER. Organizer → WP Redaktør-rolle.


Trin 3 — Admin konverterer skabelon og uploader sider

🔧 Admin gør dette

  1. Modtag udfyldt Word-skabelon fra Organizer på support@livsklang.nu
  2. Gå til claude.ai → ny samtale
  3. Vedhæft claude-prompt-organizer-konvertering.md og den udfyldte Word-fil
  4. Skriv: “Konverter skabelonen”
  5. Download de 5 .txt filer Claude leverer og gem dem i NY CS-mappen
  6. Find gruppe-ID: gå til CS på frontend → Manage → Indstillinger — ID vises øverst
  7. Kør upload-scriptet fra Terminal:
CS_DIR="/Users/macbookairm2/Library/Mobile Documents/com~apple~CloudDocs/PRIV-ICLOUD/40 BuddyBOSS/LIVSKLANG CONTENT/Cirkler og Steder/CS ONBOARDING/NY CS" && \
scp "$CS_DIR/upload-sider.sh" lis2:/tmp/upload-sider.sh && \
scp "$CS_DIR/velkomstside.txt" lis2:/tmp/velkomstside.txt && \
scp "$CS_DIR/om-fane-1.txt" lis2:/tmp/om-fane-1.txt && \
scp "$CS_DIR/om-fane-2.txt" lis2:/tmp/om-fane-2.txt && \
scp "$CS_DIR/om-fane-3.txt" lis2:/tmp/om-fane-3.txt && \
scp "$CS_DIR/om-fane-4.txt" lis2:/tmp/om-fane-4.txt

ssh lis2 "bash /tmp/upload-sider.sh 'CS-NAVN' GRUPPE-ID"

Trin 4 — Admin tilknytter velkomstside manuelt

🔧 Admin gør dette — eneste manuelle trin efter upload

  1. Gå til gruppen på frontend
  2. Manage → Velkommen side
  3. Vælg “Velkommen til [CS-NAVN]” i dropdown
  4. Klik Gem

Trin 5 — Organizer tilpasser og færdiggør

🧑 Organizeren gør dette

  • Rediger velkomstsiden: klik direkte på tekst i Gutenberg for at ændre
  • Tilføj billeder: klik + → vælg Billede-blokken
  • Opret OM-faner: Manage → OM [Cirkelnavn] → vælg eller opret side til OM-fane 1-4
  • Konfigurer standard fane: Manage → Standard fane
  • Sæt cover-billede og avatar: Manage → Photo og Cover Photo
  • Tildel Sted-type (kun Steder): Manage → Sted type
  • Udfyld Sted-attributter: Manage → Attributter

🔑 Som Organizer har du WP Redaktør-rolle — du kan oprette, redigere og publicere alle WP-sider. Kontakt support@livsklang.nu hvis du har brug for hjælp.


Trin 6 — Løbende vedligehold

🧑 Organizeren gør dette selvstændigt

  • Opdater velkomstsiden: WP Admin → Sider → find siden → Rediger
  • Tilføj nyheder og aktiviteter via Feed i cirklen
  • Inviter nye medlemmer: Cirkel → Send invitationer
  • Godkend join-anmodninger: Manage → Medlemmer
  • Brug Claude til at opdatere tekst når indhold ændrer sig

💡 Tip: “Her er min nuværende velkomsttekst: [indsæt tekst]. Opdater den med dette nye arrangement: [beskriv]. Lever som Gutenberg .txt fil.”


✓ Tjekliste — klar til lancering

Admin — oprettelse:

  • Gruppe oprettet med korrekt navn og synlighed
  • Parent korrekt sat: Cirkler aldrig med parent · Steder altid med parent
  • Group type auto-sat korrekt (CIRKLER eller STEDER)
  • Organizer udpeget via Manage → Medlemmer
  • Redaktør-rolle auto-tildelt — verificer i WP Admin → Brugere
  • 5 sider oprettet og OM-faner tilknyttet via upload-script
  • Velkomstside tilknyttet via Manage → Velkommen side

Organizer — indhold:

  • Velkomstside gennemset og tilpasset
  • OM-faner gennemset (1-4 faner)
  • Standard fane konfigureret
  • Cover-billede og avatar sat
  • Siden ser fornuftig ud på mobil

Kun Steder:

  • Sted-type tildelt
  • Sted-attributter udfyldt: Hjemmeside og Sted Ansvarlig
  • Sekundære Cirkler konfigureret hvis relevant