Workflows
Trin-for-trin vejledninger til administratorer og organizere på Livsklang.
Opret Cirkel eller Sted med velkomstside
Workflow v4.1 · April 2026 · BB Pro · lis-organizer-tools aktiv
Dette workflow er for kommende organizere der ønsker at oprette en Cirkel eller et Sted på Livsklang. Fra v4.1 udfylder Organizer en Word-skabelon som sendes til admin — resten er automatisk.
Trin 1 — Organizer udfylder Word-skabelon
🧑 Organizeren gør dette
- Download Word-skabelonen: velkomstside-skabelon-v2.docx
- Åbn filen i Word eller Pages
- Udfyld alle hvide felter med dit eget indhold — de blå bokse er vejledning og skal ikke ændres
- Gem filen og send den til support@livsklang.nu
💡 Tip: Jo mere du udfylder (billeder, beskrivelser, hjemmeside-link), jo bedre bliver din velkomstside.
📋 Skabelonen indeholder: Basisoplysninger · Hero-sektion · Introduktion · Hvad vi tilbyder · Om os · Praktisk info · Billeder · Ekstra ønsker
Trin 2 — Admin opretter Cirkel eller Sted
🔧 Admin gør dette — kun 3-4 trin
Med lis-organizer-tools plugin aktiv er group type og Redaktør-rolle automatisk.
For en Cirkel:
- Opret gruppe via WP Admin → BuddyBoss → Grupper → Opret gruppe (uden parent)
- Konfigurer synlighed: offentlig, privat eller skjult
- Tildel organizer som Organizer: Manage → Medlemmer → Promote to Organizer
- Redaktør-rolle tildeles automatisk
For et Sted:
- Opret gruppe via WP Admin → BuddyBoss → Grupper → Opret gruppe
- Sæt Parent = den overordnede Cirkel (eller LISU hvis intet Cirkel-tilhørsforhold)
- Tildel organizer som Organizer: Manage → Medlemmer → Promote to Organizer
⚙️ Automatik: gruppe uden parent → type CIRKLER. Gruppe med parent → type STEDER. Organizer → WP Redaktør-rolle.
Trin 3 — Admin konverterer skabelon og uploader sider
🔧 Admin gør dette
- Modtag udfyldt Word-skabelon fra Organizer på support@livsklang.nu
- Gå til claude.ai → ny samtale
- Vedhæft
claude-prompt-organizer-konvertering.mdog den udfyldte Word-fil - Skriv: “Konverter skabelonen”
- Download de 5 .txt filer Claude leverer og gem dem i NY CS-mappen
- Find gruppe-ID: gå til CS på frontend → Manage → Indstillinger — ID vises øverst
- Kør upload-scriptet fra Terminal:
CS_DIR="/Users/macbookairm2/Library/Mobile Documents/com~apple~CloudDocs/PRIV-ICLOUD/40 BuddyBOSS/LIVSKLANG CONTENT/Cirkler og Steder/CS ONBOARDING/NY CS" && \
scp "$CS_DIR/upload-sider.sh" lis2:/tmp/upload-sider.sh && \
scp "$CS_DIR/velkomstside.txt" lis2:/tmp/velkomstside.txt && \
scp "$CS_DIR/om-fane-1.txt" lis2:/tmp/om-fane-1.txt && \
scp "$CS_DIR/om-fane-2.txt" lis2:/tmp/om-fane-2.txt && \
scp "$CS_DIR/om-fane-3.txt" lis2:/tmp/om-fane-3.txt && \
scp "$CS_DIR/om-fane-4.txt" lis2:/tmp/om-fane-4.txt
ssh lis2 "bash /tmp/upload-sider.sh 'CS-NAVN' GRUPPE-ID"
Trin 4 — Admin tilknytter velkomstside manuelt
🔧 Admin gør dette — eneste manuelle trin efter upload
- Gå til gruppen på frontend
- Manage → Velkommen side
- Vælg “Velkommen til [CS-NAVN]” i dropdown
- Klik Gem
Trin 5 — Organizer tilpasser og færdiggør
🧑 Organizeren gør dette
- Rediger velkomstsiden: klik direkte på tekst i Gutenberg for at ændre
- Tilføj billeder: klik + → vælg Billede-blokken
- Opret OM-faner: Manage → OM [Cirkelnavn] → vælg eller opret side til OM-fane 1-4
- Konfigurer standard fane: Manage → Standard fane
- Sæt cover-billede og avatar: Manage → Photo og Cover Photo
- Tildel Sted-type (kun Steder): Manage → Sted type
- Udfyld Sted-attributter: Manage → Attributter
🔑 Som Organizer har du WP Redaktør-rolle — du kan oprette, redigere og publicere alle WP-sider. Kontakt support@livsklang.nu hvis du har brug for hjælp.
Trin 6 — Løbende vedligehold
🧑 Organizeren gør dette selvstændigt
- Opdater velkomstsiden: WP Admin → Sider → find siden → Rediger
- Tilføj nyheder og aktiviteter via Feed i cirklen
- Inviter nye medlemmer: Cirkel → Send invitationer
- Godkend join-anmodninger: Manage → Medlemmer
- Brug Claude til at opdatere tekst når indhold ændrer sig
💡 Tip: “Her er min nuværende velkomsttekst: [indsæt tekst]. Opdater den med dette nye arrangement: [beskriv]. Lever som Gutenberg .txt fil.”
✓ Tjekliste — klar til lancering
Admin — oprettelse:
- Gruppe oprettet med korrekt navn og synlighed
- Parent korrekt sat: Cirkler aldrig med parent · Steder altid med parent
- Group type auto-sat korrekt (CIRKLER eller STEDER)
- Organizer udpeget via Manage → Medlemmer
- Redaktør-rolle auto-tildelt — verificer i WP Admin → Brugere
- 5 sider oprettet og OM-faner tilknyttet via upload-script
- Velkomstside tilknyttet via Manage → Velkommen side
Organizer — indhold:
- Velkomstside gennemset og tilpasset
- OM-faner gennemset (1-4 faner)
- Standard fane konfigureret
- Cover-billede og avatar sat
- Siden ser fornuftig ud på mobil
Kun Steder:
- Sted-type tildelt
- Sted-attributter udfyldt: Hjemmeside og Sted Ansvarlig
- Sekundære Cirkler konfigureret hvis relevant